Tips Menata Lemari Arsip Untuk Mengoptimalkan Ruang dan Aksesibilitas

Ayah dan Ibu saya adalah seorang guru yang memiliki banyak sekali buku hingga arsip dan dokumen penting untuk disimpan. Bahkan selama bertahun-tahun arsip dan dokumen tersebut harus ada sampai masa pensiun tiba.

Tidak heran jika di rumah banyak banget lemari arsip yang kami punya. Meskipun penataannya ngasal dan akhirnya beberapa ruangan di dalam rumah agak mirip seperti gudang hehehe, padahal bukan gudang. Hanya saja memang tempatnya terbatas dan kami belum memaksimalkan penataan.

Nah, tahun ini resolusinya untuk ruang keluarga di lantai dua akan kami pergunakan untuk tempat penyimpanan arsip dengan memaksimalkan apa yang kami miliki. Seperti rak besi dan racking warehouse serta beberapa rak untuk kantor yang kami dapat dari hasil lelang di salah satu universitas swasta tempat Ayah saya mengabdi sebagai Badan Pengurus Harian.

Yuk simak tips menata lemari arsip agar ruang dan aksesibilitasnya optimal ala saya.

Tips Menata Lemari Arsip Agar Aksesibilitas Ruang Optimal

1. Tempatkan Benda di Sudut yang Tepat

Dilansir dari kerjoo.com, penataan benda yang ngasal justru akan menghasilkan ruang yang semrawut dan tidak enak dipandang. Kalau untuk ruangan kerja yang sempit dan tidak banyak karyawan di dalamnya, otomatis kan aktivitasnya juga tidak begitu padat? Biasanya justru orang-orang akan mendesainnya apa adanya.

Padahal tidak demikian ya teman-teman. Setiap benda sudah seharusnya ditempatkan di sudut yang tepat sesuai fungsinya masing-masing. 

Mulai dari jarak antar meja, tempat penyimpanan barang seperti rak metal atau rak besi sebagai tempat untuk lemari arsip, hiasan dinding, tempat sampah, bahkan untuk penempatan kotak tissue sekalipun, semuanya harus ditata dengan tepat dan mudah diakses. Lalu yang terpenting tentu saja tidak boleh menghalangi jalan.

2. Memaksimalkan Tempat Penyimpanan

Beberapa kali saya sempat searching lemari arsip atau rak untuk kantor yang efisien. Tidak hanya bagus dan estetik, tapi juga bisa dimanfaatkan dengan baik untuk berbagai hal. 

Ruangan kerja di rumah orang tua saya sudah mulai penuh dengan dokumen, arsip, dan kertas yang cukup mengganggu. Itu semua karena kami belum bisa memaksimalkan tempat penyimpanan dengan baik. Sehingga untuk menatanya setiap hari itu membutuhkan energi yang lumayan.

Kalau bisa sih, selain ada lemari besi untuk kantor atau racking warehouse, kita juga perlu lemari arsip yang khusus digunakan untuk menyimpan arsip yang dipakai sehari-hari atau rutin dibutuhkan.

Tidak lupa juga tempat penyimpanan stationery seperti staples, pena, kertas dan lain sebagainya yang ditempatkan di atas lemari arsip rutin atau di atas meja kerja.

3. Mengatur Pencahayaan

Jika kita sudah merasa penataan ruangan kerja sudah baik dan tertata dengan rapi, maka yang tidak kalah pentingnya adalah tentang pengaturan pencahayaan.

Jika memungkinkan, harus ada celah untuk masuknya sinar matahari di siang hari. Lalu penataan posisi lampu juga sebaiknya tidak mengganggu dan tidak menggunakan energi listrik yang terlalu besar.

4. Pasang Cermin Untuk Meninggalkan Kesan yang Bersih dan Luas

Pemasangan sebuah cermin besar di dinding saat menata ruang kerja juga bisa menjadi cara yang strategis. Hal ini sudah biasa diterapkan agar ruangan terlihat lebih luas, meskipun sebenarnya cenderung sempit. 

Hal tersebut disebabkan karena adanya sebuah pantulan cermin yang dipasang. Bahkan ruang kerja bisa terkesan 2x lebih besar daripada luas sebenarnya. Itulah mengapa pemasangan cermin sering dipilih karena sederhana tapi efektif.

5. Furnitur yang Mendukung Fleksibilitas

Selain tiga hal di atas, yang tidak kalah penting adalah pemilihan furnitur yang mendukung fleksibilitas. Ada baiknya kita mempertimbangkan pilihan furnitur yang tidak hanya cantik dan awet, tapi juga fleksibel untuk dipindahkan dan juga diatur sesuai dengan tata letak ruangan.

Oleh karena itu sebaiknya memilih furnitur ruangan di kantor dengan membeli secara terpisah hehe. Biasanya saya sih membelinya di kawanlama.com untuk pemilihan rak gudang, lemari gudang, rak metal atau rak besi, racking warehouse, hingga lemari besi untuk kantor dengan kualitas terbaik dan harga yang affordable. 

Memilih Lemari Arsip Untuk Ruang Kerja di Kawanlama

Kawan Lama merupakan salah satu penyedia produk elektronik dan juga perkakas yang didirikan sejak tahun 1955. Dimulai dari toko perkakas sederhana dengan ukuran toko 2x3 meter saja di bilangan Glodok, Jakarta.

Teman-teman tentu tahu kan brand ternama seperti Krisbow, Ace Hardware, Informa, hingga Global Tools Indonesia? Betul sekali, merk-merk tersebut tentu sudah tidak asing lagi di telinga kita jika sedang mencari kebutuhan rumah tangga hingga kantor.

Siapa sangka nama-nama perusahaan tersebut merupakan anak perusahaan Kawan Lama yang dirintis dengan penuh perjuangan oleh pemiliknya yang asli orang Indonesia. Duh keren banget, siapa sangka ternyata brand yang selama ini kita sayangi ternyata adalah merk lokal dan jadi salah satu produk kebanggaan di bidang furniture untuk Indonesia.

Sampai saat ini, Kawan Lama sudah memiliki lebih dari 1100 store yang tersebar luas di seluruh Indonesia. Jadi, sudah tidak ragu lagi jika teman-teman mempercayakan produk perkantoran di Kawan Lama.

Teman-teman bisa langsung mengakses toko onlinenya di link ini yaaa.

Semoga artikel ini bermanfaat!